Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca, gerçek kişilere (“Veri Sahibi”), kişisel verilerinin toplanma, işlenme, saklanma, korunma ve imha süreç, şekil ve amaçları ile Kanun uyarınca haklarına ve haklarını kullanma yöntemlerine ilişkin bilgi vermek maksadıyla hazırlanmıştır.

İnternia Teknoloji A.Ş. olarak, sağladığınız tüm kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği konusunda azami hassasiyet gösterdiğimizi ve bu verilerin korunması için gerekli tüm teknik ve idari güvenlik önlemlerinin alındığını belirtiriz.

Kanun uyarınca “Hacettepe Üniversitesi Teknokent Üniversiteler Mah. 1596 Cad. 6.Arge E Blok 8. Kat No:42 Çankaya Ankara” adresinde faaliyet gösteren “İnternia Teknoloji A.Ş.” Veri Sorumlusudur.

Kişisel verileriniz, İnternia Teknoloji A.Ş. olarak sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz amacıyla, hukuka uygun ve dürüstlük kuralının öngördüğü biçimde, işlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, doğru ve güncel bir biçimde, belirli açık ve meşru amaçlara uygun olarak, açık rızanıza ve/veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK Md. 5/2’de öngörülen diğer hallere bağlı olarak işlenmektedir. İnternia Teknoloji A.Ş.’nin kişisel veri işleme amaçları;
•    Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin mevzuata ve şirket politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi, 
•    Şirketimiz bünyesindeki ürün ve hizmetlerin müşterilerimizin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sunulması,
•    Şirketimizin ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi ve raporların hazırlanması,
•    Şirketimizin ticari, operasyonel ve iş stratejilerinin belirlenmesi; uygun ürün, proje ve hizmetlerin belirlenmesi,
•    Müşteriye özel satış ve pazarlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi (Ticari elektronik ileti onayı mevcut misafir ve müşterilerimiz açısından; tercih, beğeni ve ihtiyaçlarının analiz edilmesi ve misafir/müşteriye özel tanıtım, fırsat ve fayda sağlanması,)
•    Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi,
•    Şirketimiz ve/veya bayilerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetler ile şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan üçüncü kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, hukuksal süreçlerin takibi ve mevzuattan doğan hakların tesisi, kullanılması ve korunması,
•    Şirket faaliyetlerimizin, şirket prosedürleri veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini,
•    İhtiyaca göre farklılıklar arz eden sektörlerdeki iş ortaklarımız ile yürütülen işlerin icrası ve referans ilişkilerinin yönetimi,
•    Kamu Kurum ve bütün otoritelerce öngörülen bilgi paylaşımı, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
•    Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
•    Finans, iletişim, pazar araştırması ve satın alma operasyonlarımızın yürütülmesi,
•    Hukuki süreçlerimizin yönetilmesi, tarafınıza kesintisiz olarak daha iyi ve güvenilir hizmet verilebilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

İnternia Teknoloji A.Ş. hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini yurtiçinde ve yurtdışında üçüncü kişilere aktarabilmektedir. İşlenen kişisel veriler yukarıda belirtilen amaçlar ve KVKK’nun belirlediği koşullar kapsamında;
•    Ticari faaliyetlerin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğin sağlanabilmesi amacıyla, İnternia Teknoloji A.Ş. iş ortakları, şubeleri veya iştirakleri;
•    Ticari faaliyetin yürütülmesi kapsamında İnternia Teknoloji A.Ş. iş ortakları, müşterileri, alt yüklenicileri, tedarikçileri;
•    Dış kaynaklı ürün ve hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla yurtiçinde veya yurtdışında bulunan İnternia Teknoloji A.Ş. iş ortakları, müşterileri, alt yüklenicileri, tedarikçileri;
•    İlgili mevzuat hükümlerine göre ticari faaliyetlerin denetimi amacıyla ilgili sözleşmeler kapsamında denetim firmaları;
•    İnternia Teknoloji A.Ş.’nin ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanması amacıyla Şirket yönetimi ve hissedarları;
•    İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dahilindeki talepleri kapsamında hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile;
•    Şirketin faaliyetlerinin sürdürülebilmesi ve devamı için ilgili olabilecek diğer kişi, kurum ve/veya tüzel kişiliklerle paylaşılabilmektedir.
KVKK’nun 9. maddesi uyarınca, kişinin açık rızasının bulunması, Kanunda belirtilen hallerin varlığında verinin aktarılacağı ülkenin yeterli korumasının bulunması ülkelere (“Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”), ilgili ülkede yeterli korumanın bulunmaması halinde ise yeterli korumanın yazılı olarak taahhüt edilmesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunun izninin bulunması halinde (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”) kişisel veriler yurtdışında aktarılabilmektedir. 

İnternia Teknoloji A.Ş., KVKK’nun 7. maddesi gereği kişisel veriler, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, resen veya ilgili kişinin talebi üzerine siler, yok eder veya anonim hale getirir. Bu kapsamda yapılan tüm işlemler İnternia Teknoloji A.Ş. tarafından kayıt altına alınmakta ve ilgili kayıtlar diğer hukuki yükümlülükler hariç olmak üzere en az bir yıl süreyle saklanmaktadır.
İnternia Teknoloji A.Ş. tarafından silinen veya yok edilen kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz olması için gerekli her türlü teknik ve idari tedbir alınmaktadır.

KVKK kapsamında, kişisel verilere ilişkin olarak, kişisel veri sahibi;
•    Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme;
•    Kişisel veriler işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme;
•    Kişisel verilerin işlenmesi amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
•    Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
•    Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme;
•    Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, verilerin silinmesini veya yok edilmesi veya anonimleştirilmesini isteme;
•    Talep üzerine düzeltilen ya da silinen bilgilerin üçüncü kişilere aktarılmış olması halinde, bu üçüncü kişilere de ilgili kişisel verinin düzeltilmesinin veya silinmesinin bildirilmesini isteme;
•    İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemleri aracılığıyla analiz edilmesi yöntemiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
•    Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip bulunmaktadır.
•    Buna karşın, Şirket içerisinde anonimleştirilmiş veriler ile KVKK’nun 28. maddesinde belirtilen istisnalar bu kapsamdan hariç tutulmaktadır.
Topladığımız ve işlediğimiz kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin İşlenmesi Kanunu 4. Maddesi gereğince doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, güncel ve doğru kişisel bilgilerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle bildirebilirsiniz.

Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler, yukarıda belirtilen hakların kullanılması için İnternia Teknoloji A.Ş.’ye başvurma hakkına sahip bulunmaktadır. Bu hakkın kullanılabilmesi için veri sahipleri ilgili talebini yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yönteme uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle iletebilir;
•    Islak imzalı dilekçe ve kimlik fotokopisi ile Hacettepe Üniversitesi Teknokent Üniversiteler Mah. 1596 Cad. 6.Arge E Blok 8. Kat No:42 Çankaya/ANKARA adresine göndererek,
•    Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte İnternia Teknoloji A.Ş. ofisine bizzat başvurarak,
•    Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle interniateknoloji@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
•    İlgili Kişi tarafından İnternia Teknoloji A.Ş.’ye daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden info@internia.com  adresimize göndererek
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
Yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda, İlgili Kişi tarafından, talep edilen husus açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Veri sahiplerinin kişisel verilerine ilişkin talepleri değerlendirilerek, tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirtilen adrese elektronik posta veya posta yolu ile gönderilir.

İnternia Teknoloji A.Ş., KVKK’nun 12. maddesine ve Şirket süreçlerine uygun olarak, kendi bünyesinde bulunan Kalite Yönetimi Bölümü tarafından periyodik olarak gerekli denetimleri yapmaktadır. Bu denetim sonuçları Şirketin iç işleyişi kapsamında konu ile ilgili bölüme raporlanmakta ve alınan tedbirlerin iyileştirilmesi için gerekli faaliyetler yürütülmektedir. 

İnternia Teknoloji A.Ş. bünyesinde istihdam edilmek için başvuruda bulunan personel adaylarının kişisel verileri, işe alım süreçlerinin sağlıklı bir şekilde tamamlanabilmesi için toplanmaktadır. Bu kapsamda, personel adayı tarafından e-posta, posta/kargo, kişi referansı veya diğer yöntemlerle yazılı veya sözlü olarak ulaştırılması, İnternia Teknoloji A.Ş. internet sitesi üzerinden veya danışmanlık şirketleri aracılığı ile yapılacak başvurular üzerinden veya bu ve benzer hizmetleri veren internet siteleri aracılığı ile veyahut iletişimde bulunulan üçüncü kişiler aracılığı ile yazılı, sözlü veya elektronik ortamda personel adaylarının kişisel verileri toplanabilmektedir. Bunlara ilave olarak, personel adayı ile yüz yüze, telefon aracılığı ile veya video konferans yöntemleri ile yapılan görüşmeler neticesinde personel adaylarının kişisel verileri toplanabilmektedir.

Yukarıda açıklandığı şekilde toplanan veriler, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen düzenlemelere tabi olup, personel adaylarına ilişkin veriler;

• Personel adayının başvuruda bulunulan pozisyon için eğitiminin, tecrübesinin ve diğer niteliklerinin uygun olup olmadığının tespit edilebilmesi,

• Personel adayı tarafından verilen bilgilerin doğruluğunun ve güvenilirliğinin, üçüncü kişilerle iletişime geçme ve gerektiğinde bilgileri bu kişilerle paylaşmak yoluyla, teyit edilebilmesi,

• İşe alım sürecinin herhangi bir aşamasında ihtiyaç duyulması halinde veya işe alım sürecinin olumsuz sonuçlanması halinde ileriki tarihlerde oluşacak yeni istihdam ihtiyaçları kapsamında, personel adayı ile iletişimin sağlanabilmesi,

• İşe alım süreci olumlu sonuçlanması halinde ise işe başlatma işlemlerinin ve prosedürlerinin tamamlanabilmesi,

• Şirket işe alım süreçlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla yapılan/yapılacak çalışmalarda fayda sağlaması amacıyla kullanılacaktır.